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京东:本周开始取消周报

2022-03-25 发布于 贝尔新闻网
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上周,京东内部员工沸腾了。

因为一则内部通知,主要内容是:为了给基层员工减轻负担,往后只需要M3-1、PT9以上的员工提交周报,而其余员工将不用每周上交周报,大大提高了员工对自己工作时间的利用效率。

取消周报,对于平时花费大量时间在周报上的员工来说,可以说是大好事。如果一个企业不要求周报,现在的年轻人对这家企业的好感肯定会超过对其他企业。

01#员工:我们终于不用写论文了

不管是上次的从14薪涨到16薪,还是这次推出取消基层员工周报的制度,京东对于管理的思考,似乎总是会多一步。

京东的HR透露:京东原先周报文化非常严重,随随便便写个2000字的小论文是正常现象。

还内部员工调侃自己是“高级周报工程师”。某平台上,京东周报被形容是一场“论文比赛”,苏轼和苏格拉底都会重复地出现,堪比小学生作文里的司马光和爱迪生。

更有网友形容“何止是论文比赛,都快赶上SCI评选了↓

被逼之下,不少员工的周报已经脱离了职场汇报本身的意义,演变为一场“废话大赛”,最终与“996、007”、“大厂黑话”一样,成为被大厂员工厌倦的互联网文化。

市面上甚至为此特意衍生出来了代写周报的业务。一些代写机构的宣传中提到,每篇一千字的周报收费90元,包一次修改,而最贵的周报要价280元/千字,享受金牌老师一对一制作。

上层的领导平时都比较忙,想要了解员工的动态,就必须依靠周报。有些同事的周报就变成了谄媚奉承的工具。员工挖空心思写,然而有时候写得再认真,最终问题还是没有被解决。

周报在很多员工心里是:

混日子的工具浪费时间的工作失去工作激情的工具职场反人性工作排名第一想要辞职的根源原因之一

这次京东取消了周报,员工大呼:终于!

02#管理层:问题压根不在周报身上

在此之前,阿里也宣布取消周报制度和一些不必要的会议;而美团则宣布取消ppt,提倡用Word汇报,且不超过6页。

不管是写周报、开会还是PPT,初衷都是提高工作效率,本质上是一种上下沟通的方式。

对上级来说,管理层可以通过周报了解各部门遇到的问题,及时检查之后,便可以采取适当的解决方案和执行力度。对个人来说,周报也是自我的一种复盘,如果不复盘很难再次直面自己的问题,很多事情做了就忘记。成绩做了不少,却发现没有沉淀下来什么。

那么为什么周报沦为了人人喊打的形式主义呢?

其实「周报」本身不是形式主义,组织把周报和周会变成「形式化」而非业务导向,才是形式主义。

一位大厂HR将这种形式大于内容的原因归结为管理者,他说:

部分管理者成了工作汇报机器,汇报的时候精神抖擞,落实却毫无进展;周报也成为部分员工离职的主要原因,形式主义严重,还要按某些领导的变态要求加班,苦不堪言。

脱不花在一次演讲中说道:

员工向上级汇报工作总会有证明自己的冲动,粉饰工作,结果就是周报越写越长,越写越空。相比普通员工,管理者浪费的资源更多,更应该写周报。

其实任何制度在建设的时候,初衷都是好的,但是执行的环节就变了味。

因为周报已经逐渐变成了领导用来验证权威的手段,内容本身的作用在下降。结果便是,喜欢做的人极尽所能夸大其词,不喜欢做的人敷衍了事,完全变形。

03#周报,可以上级写给下级

在我们公司,领导会写周报给下属。

糊弄上级很容易,尤其是有很多下属的时候。糊弄下级是很难的。你到底有没有给别人解决问题,做的事情有没有赋能你的下属、给他帮助,每个人都能看得很清楚,每个下级都在监督你

对于普通员???,他们只是承接上司的执?者,并不是发号施令的?。员?只需要定期完成领导交付的?作,并在?作的基础上给予创新就已经很难能可贵了。

周报有时候展现的不仅是管理者有多少能力,做了多少事,而是观察一个管理者是否有自我反思、自我更新的意识。

管理者写周报的好处有很多,比方说:

1、员工更清楚工作目标是什么:有时候,信息不对称会导致下属因为不清楚大领导的任务目标,单凭中层领导下达的意志去开展工作。这个时候,管理者的周报更有必要。

2、更加透明的沟通方式:领导向下级写周报,往往会聚焦任务本身,所以有可能只是一封简单的邮件,沟通清楚本周任务、目标、分工等即可。

3、与员工建立良好的关系:上级写周报给下属,更多的是分享自己的进展和想法,拉近与下属的距离感,只有多了解,才能有理解。

4、让员工感受到上级在为他们的成长着想:这点也很重要,只有当一个员工成长了,员工的个人成就感才能提高。

一个组织的信息传递,绝不只是自下而上收集,需要上下、横向的信息流动。

每一个打仗的兵,都需要了解战区的天气,装备的情况,前方的敌情。而不只是做一个服从命令的兵。

04#最后

职场人苦周报久矣。但问题不出在周报上,更多的是周报变成了谄媚和应付的工具。

一家公司的发展,还是需要信息的流通和及时的总结,在这方面京东做出了新的尝试。希望未来越来越多公司,取消形式化的东西。希望每一个职场人宝贵的精力,都可以从又长又卷的周报里释放出来,做真正有益于业务本事的事。

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